Provinciale uitleendienst krijgt stevige boost in nieuwe meerjarenplanning

De Provincieraad van West-Vlaanderen keurde op donderdag 27 november 2025 het nieuwe meerjarenplan 2026-2031 goed. Daarin wordt 400.000 euro uitgetrokken voor een uitgebreid masterplan voor de provinciale uitleendienst. “Met deze investering willen we de uitleendienst toegankelijker en efficiënter maken voor alle West-Vlaamse verenigingen en instellingen. De cijfers tonen dat het gebruik de afgelopen vier jaar blijft groeien. Met het masterplan kunnen we nog beter inspelen op de noden van onze gebruikers”, zegt Kelly Detavernier, gedeputeerde voor Algemene en Ondersteunende Dienstverlening.

De provinciale uitleendienst staat open voor een brede doelgroep: jeugd-, sport-, cultuur- en volwassenenverenigingen, onderwijs- en overheidsinstellingen, en feitelijke verenigingen. Op drie locaties — Brugge, Kortrijk en Ieper — kunnen zij terecht voor een ruime waaier aan materiaal, waaronder geluids-, licht- en videomateriaal, podium- en tentoonstellingsmateriaal, stroomkabels en provinciaal promotiemateriaal.

De groei van de afgelopen jaren is opmerkelijk. Waar in 2022 nog 3831 uitleningen werden geregistreerd, waren dat er in 20024 al 4.602. Tijdens de eerste tien maanden van dit jaar stond de teller zelfs al op 4.079 uitleningen. Het aantal verhuurde artikelen steeg van 42504 naar maar liefst 52.234 in 2025. Brugge blijft daarbij de drukstbezochte uitleenlocatie, goed voor 2.481 uitleningen en 36.681 verhuurde artikelen in 2025.

“Met het nieuwe masterplan onderzoeken we hoe we de uitleendienst future proof kunnen maken en het gebruik voor verenigingen en instellingen nog eenvoudiger kunnen organiseren. Denk bijvoorbeeld aan de mogelijkheid om materiaal buiten de openingsuren op te halen of aan ophaalboxen verspreid over de provincie. Ook de huidige locaties in Brugge, Kortrijk en Ieper nemen we kritisch onder de loep om onze dienstverlening verder te optimaliseren”, besluit gedeputeerde Detavernier.